Kas yra valdoma spausdinimo paslauga (MPS)?
Valdoma spausdinimo paslauga (Managed Print Services, MPS) – tai centralizuotas biuro spausdinimo infrastruktūros kūrimo, valdymo ir priežiūros sprendimas, skirtas vidutinėms ir didelėms įmonėms.
MPS apima ne tik spausdintuvus, bet visą spausdinimo ekosistemą:
- įrangą,
- eksploatacines medžiagas,
- priežiūrą,
- saugumą,
- procesų valdymą.
Mūsų sprendimai diegiami remiantis išsamia Jūsų verslo poreikių analize ir esamos infrastruktūros vertinimu. Papildomai integruojame spausdinimo valdymo programinę įrangą, leidžiančią matyti, valdyti ir optimizuoti visus spausdinimo procesus realiu laiku.
Rezultatas: tvarkinga, saugi ir efektyvi spausdinimo sistema, kuri veikia kaip verslo procesų dalis, o ne kaip chaotiška IT našta.
Kaip veikia MPS ir kuo jis skiriasi nuo įprasto spausdinimo?
Dauguma įmonių spausdinimo kaštus vertina tik per įrangos ar kasetės kainą, tačiau realios išlaidos slypi:
- skirtingose sąskaitose,
- paslėptuose priežiūros kaštuose,
- prastai valdomuose procesuose,
- neefektyviai naudojamoje įrangoje.
MPS veikia taip:
- Esamos situacijos analizė – įvertiname įrangą, spausdinimo apimtis, procesus ir kaštus.
- Optimalaus sprendimo parinkimas – parenkame tinkamą įrangą ir jos išdėstymą pagal realius poreikius.
- Procesų automatizavimas – automatinis eksploatacinių medžiagų papildymas, gedimų stebėsena, dokumentų srautų optimizavimas.
- Saugumo užtikrinimas – diegiame autentifikaciją, šifravimą ir prieigos kontrolę.
Visos spausdinimo išlaidos pateikiamos vienoje skaidrioje sąskaitoje, todėl aiškiai matote:
- kiek kainuoja spausdinimas šiandien,
- kaip keičiasi kaštai ilgalaikėje perspektyvoje,
- kur galima taupyti.
Kokią realią naudą gauna Jūsų verslas?
Finansinė nauda
- Kontroliuojamos ir prognozuojamos spausdinimo išlaidos.
- Paslėptų kaštų eliminavimas.
- Subalansuotas biudžetas be netikėtų išlaidų.
Operacinė nauda
- Mažiau IT apkrovos – viskuo rūpinasi išorinis partneris.
- Proaktyvi priežiūra ir greitas problemų sprendimas.
- Efektyvus įrangos panaudojimas pagal realius darbo srautus.
Saugumas ir strategija
- Konfidencialių dokumentų apsauga.
- Atitikimas saugumo reikalavimams (ypač finansų, sveikatos, viešajame sektoriuose).
- Spausdinimo ir dokumentų valdymo suderinimas su verslo augimu.
Kodėl mes?
- Taikome moderniausias spausdinimo valdymo praktikas.
- Dirbame su pasauliniais lyderiais: Epson, Ricoh, Kyocera.
- Turime patyrusią komandą, kuri užtikrina ne tik technologinį sprendimą, bet ir ilgalaikę vertę Jūsų verslui.
Gaukite pasiulymus
Džiugu, kad domitės mūsų pasiūlymais. Palikite užklausą ir su jumis susisieksime per 1 d.d.