MPS
(Managed Print Services)
Tai valdoma spausdinimo paslauga (MPS) – sprendimas, kuris visą įmonės spausdinimą sujungia į vieną aiškiai valdomą sistemą. Visi žino, kas ir kur bus atspausdinta.
Sprendimas įmonėms, kurioms svarbūs subalansuoti, tvarkingi darbo procesai.
Kaip veikia MPS ir kuo jis skiriasi nuo įprasto spausdinimo?
Dauguma įmonių spausdinimo kaštus vertina tik per įrangos ar kasetės kainą, tačiau realios išlaidos slypi:
- skirtingose sąskaitose,
- paslėptuose priežiūros kaštuose,
- prastai valdomuose procesuose,
- neefektyviai naudojamoje įrangoje.
MPS veikia taip:
- Esamos situacijos analizė – įvertiname įrangą, spausdinimo apimtis, procesus ir kaštus.
- Optimalaus sprendimo parinkimas – parenkame tinkamą įrangą ir jos išdėstymą pagal realius poreikius.
- Procesų automatizavimas – automatinis eksploatacinių medžiagų papildymas, gedimų stebėsena, dokumentų srautų optimizavimas.
- Saugumo užtikrinimas – diegiame autentifikaciją, šifravimą ir prieigos kontrolę.
Visos spausdinimo išlaidos pateikiamos vienoje skaidrioje sąskaitoje, todėl aiškiai matote:
- kiek kainuoja spausdinimas šiandien,
- kaip keičiasi kaštai ilgalaikėje perspektyvoje,
- kur galima taupyti.
DUK
1. Ar spausdinimo valdymo sprendimas tikrai sumažins mūsų išlaidas?
Taip – pagrindinė vertė yra būtent kaštų kontrolė ir skaidrumas. Vietoje daugybės paslėptų išlaidų (kasetės, remontai, skirtingos sąskaitos) gaunate vieną aiškią struktūrą ir prognozuojamas išlaidas. Dažniausiai klientai nustemba, kiek daug buvo „nematomų“ kaštų prieš tai.
2. Ar reikės keisti visą turimą spausdinimo įrangą?
Ne. Sprendimas yra lankstus ir dažniausiai pritaikomas prie jau turimos infrastruktūros. Palaikomi skirtingų gamintojų įrenginiai, todėl nereikia visko keisti iš karto – optimizacija vyksta palaipsniui ir racionaliai.
3. Ar tai nesukels papildomo darbo mūsų IT komandai?
Priešingai – sumažins. Didžioji dalis priežiūros, gedimų stebėjimo ir eksploatacijos valdymo perkeliama pas paslaugos tiekėją. Tai leidžia jūsų IT komandai susitelkti į svarbesnius projektus, o ne kasdienius spausdintuvų rūpesčius.
4. Kaip užtikrinamas dokumentų saugumas?
Diegiami modernūs saugumo sprendimai: vartotojų autentifikacija, prieigos kontrolė, duomenų šifravimas. Tai reiškia, kad dokumentai ne tik spausdinami, bet ir valdomi saugiai – ypač svarbu dirbant su jautria informacija (pvz., finansuose ar viešajame sektoriuje).
5. Kiek laiko užtrunka įdiegimas ir ar tai sutrikdys mūsų veiklą?
Diegimas vyksta etapais – nuo esamos situacijos analizės iki optimizavimo ir automatizavimo. Procesas suplanuojamas taip, kad nesutrikdytų kasdienės veiklos, o dauguma pokyčių įgyvendinami palaipsniui, be staigių „šokų“ organizacijai.
