Spausdinimo valdymo sprendimai

Valdoma spausdinimo paslauga (angl. Managed Print Services, MPS)

Valdoma spausdinimo paslauga (MPS) – tai modernus biuro įrangos infrastruktūros kūrimo, valdymo ir priežiūros sprendimas, skirtas didelėms ir vidutinio dydžio įmonėms. Ši paslauga apima:

• Skaidrias ir kontroliuojamas išlaidas;
• Optimalų įrangos funkcionalumą ir produktyvumą;
• Spausdinimo saugumą ir mobilumą.

Mūsų diegiami sprendimai remiasi gilumine klientų poreikių analize bei jau esamos infrastruktūros vertinimu. Mes taip pat diegiame spausdinimo valdymo programinę įrangą, leidžiančią optimizuoti procesus ir užtikrinti aukščiausio lygio paslaugas.

Kiek kainuoja spausdinimas?

Spausdinimo kaštai – tai ne tik pradinės įrangos ar eksploatacinių medžiagų išlaidos. Dažnai tikrąją kainą sunku įvertinti, nes įmonėse yra daug skirtingų sąskaitų, susijusių su:

• Įrangos įsigijimu arba nuoma;
• Eksploatacinių medžiagų pirkimu;
• Priežiūra ir remontu.

Mes pateikiame visas šias išlaidas vienoje skaidrioje sąskaitoje, leisdami Jums aiškiai matyti tiek trumpalaikes, tiek ilgalaikes spausdinimo sąnaudas.

Kodėl verta rinktis valdoma spausdinimo paslaugą?

1. Skaidrios ir kontroliuojamos išlaidos – tiksliai žinote, kiek mokate, ir galite lengvai planuoti biudžetą.
2. Optimizuotas įrenginių veikimas – užtikriname, kad įranga veiktų produktyviai ir atitiktų Jūsų poreikius.
3. Paprasta priežiūra – proaktyvi sistema leidžia greitai spręsti problemas ir užtikrina nenutrūkstamą veikimą.
4. Saugumas – informacija apsaugota nuo pašalinių asmenų.
5. Mobilumas – sprendimai pritaikyti šiuolaikinio darbo poreikiams.

Kodėl verta spausdinimo valdymą patikėti išoriniam tiekėjui?

• Sumažėjusios išlaidos: Mūsų specialistai optimizuoja spausdinimo procesus ir užtikrina išlaidų mažinimą.
• Paprastas valdymas: Nuotoliniu būdu stebime spausdinimo infrastruktūrą, todėl galime iškart reaguoti į problemas.
• Geresnis funkcionalumas: Parenkame tinkamiausią įrangą, atsižvelgdami į darbo vietų išdėstymą ir specifinius poreikius.
• Saugumas: Diegiame modernias autentifikacijos, šifravimo ir kitas saugumo priemones, užtikrinančias konfidencialios informacijos apsaugą.

Kaip veikia MPS?

1. Esamos infrastruktūros analizė: Mūsų konsultantai renka duomenis apie Jūsų įrangą ir spausdinimo procesus.
2. Tinkamos įrangos parinkimas: Pasitelkdami analizės rezultatus, rekomenduojame ir integruojame sprendimus, atitinkančius Jūsų poreikius.
3. Procesų optimizavimas: Automatizuojame eksploatacinių medžiagų stebėjimą, gedimų valdymą bei dokumentų skenavimo procesus.
4. Saugumo užtikrinimas: Naudojame modernią programinę įrangą, kuri apsaugo Jūsų duomenis ir užtikrina, kad jie pasiektų tik reikiamus asmenis.

11 priežasčių, kodėl verta rinktis MPS

Kaina paremti motyvai:

• Sparčiai augantys įrangos ir eksploatacinių medžiagų kaštai.
• Poreikis tiksliai nustatyti ir sumažinti spausdinimo išlaidas.
• Subalansuotos veiklos sąnaudos.
• Paslėptų kaštų, susijusių su įranga ir procesais, identifikavimas.

Valdymo iššūkiai:

• Informacijos stoka apie esamą infrastruktūrą.
• Nepakankama galimybė stebėti ir analizuoti procesus.
• Per daug skirtingų tiekėjų ir neprijungtų įrenginių.
• Pasenusi spausdinimo valdymo paslauga.

Strateginės aplinkybės:

• Poreikis efektyviai suderinti dokumentų valdymą su verslo poreikiais.
• Griežti saugumo reikalavimai tam tikruose sektoriuose (finansų, sveikatos apsaugos).
• Nauji klientų ir darbo vietų reikalavimai dėl rinkos pokyčių.

Kodėl mes?

• Taikome moderniausias spausdinimo infrastruktūros valdymo praktikas.
• Atstovaujame pasaulinius lyderius (Epson, Ricoh, Kyocera).
• Turime patyrusią komandą, kurios kompetencijos leidžia užtikrinti aukščiausio lygio paslaugas.