Dokumentų valdymo sprendimai paremti dirbtiniu intelektu

DOCUX – tai dirbtiniu intelektu paremta dokumentų valdymo sistema (DVS), skirta skaitmenizuoti ir automatizuoti visą dokumentų gyvavimo ciklą.

Ji leidžia atsisakyti popieriaus, pagreitinti procesus ir valdyti
dokumentus saugiai ir efektyviai.

Kainos

Esame oficialūs DocuWare atstovai Baltijos šalyse

„DocuWare“ paslaugomis naudojasi daugiau nei 15 000 įmonių visame pasaulyje – nuo smulkių verslų iki milžiniškų korporacijų.

Pasaulinio lygio pavyzdžiai:

  • Toshiba (Gamyba ir technologijos)
  • Samsonite (Gamyba ir mažmeninė prekyba)
  • HCLTech (IT paslaugos)
  • Metrobank (Bankininkystė ir finansai)
  • Samsonite (Logistika ir prekyba)
Prisijunkite prie geriausių

Paslaugos, kurias siūlome

  • Darbo sutarčių valdymas

  • Dokumentų pasirašymas ir el.parašai

  • Darbuotojų prašymai ir atostogos

  • Sąskaitų pajamavimas

  • Skaitmeninis archyvas

  • Sutarčių valdymas / Kliento kortelės

  • Įdarbinimo dokumentai

  • Darbo vietos paruošimas

  • Gamybos procesai ir jų valdymas

  • Auditas ir analitika

DUK

1) Ar realiai sutaupysiu laiko kasdienėje veikloje?


Taip. Automatizuoti dokumentų derinimo maršrutai, priminimai ir elektroniniai parašai sumažina rankinių veiksmų skaičių ir pašalina procesų vėlavimus. Dokumentai juda patys – be nuolatinio „stumdymo“ el. paštu.

2) Ar sumažės klaidų, nesusipratimų ir veiklos rizikų?


Taip. Sistema užtikrina dokumentų versijų kontrolę, fiksuoja visą veiksmų istoriją ir leidžia tiksliai valdyti prieigas. Tai sukuria pilną atsekamumą ir aiškumą, kas, kada ir kodėl buvo atlikta.

3) Ar mano dokumentai bus saugūs ir atitiks reikalavimus?


Taip. Dokumentai saugomi centralizuotai, taikant rolėmis pagrįstą prieigos valdymą ir audito žurnalus. Tai padeda užtikrinti duomenų saugumą, konfidencialumą ir atitiktį vidiniams bei teisės aktų reikalavimams.

4) Ar sistema pritaikoma skirtingiems padaliniams ir procesams?


Taip. Sprendimas yra modulinis ir lengvai adaptuojamas skirtingoms funkcijoms – nuo personalo ir finansų iki gamybos ar pirkimų. Kiekvienas padalinys dirba pagal savo procesus, bet vieningoje sistemoje.

5) Ar sudėtinga pradėti naudotis sistema?


Ne. Intuityvi vartotojo sąsaja ir paruošti procesų šablonai leidžia greitai įsidiegti sprendimą ir pradėti darbą be ilgo apmokymo ar sudėtingų techninių žinių.