HR Sprendimai
DARBUOTOJŲ BYLŲ VALDYMO PROGRAMINĖ ĮRANGA
Darbuotojų valdymas, kuris motyvuoja
Pamestos, neįskaitomos ar neišsamios formos? Nieko labiau nestabdo produktyvumo nei informacijos trūkumas. Centralizuota skaitmeninė personalo valdymo sistema leidžia efektyviai organizuoti visus personalo dokumentus ir užtikrinti jų prieinamumą.
Greitas prieinamumas prie darbuotojų bylų bet kuriuo metu
Konfidencialių duomenų apsauga
Ateities poreikiams pritaikyta personalo skaitmenizacija
Inovatyvus sprendimas jūsų darbuotojų duomenims
-
Skaitmeninė sistema leidžia saugiai laikyti personalo dokumentus, juos greitai rasti, bendrinti bei atnaujinti. Pamirškite popierinį šurmulį ir rankines lenteles – administracines užduotis, tokias kaip naujų darbuotojų integravimas ar darbo užmokesčio apskaita, atliksite vos keliais paspaudimais.
HR informacija vienu mygtuko paspaudimu
-
Greitai atsakykite į darbuotojų užklausas ir visada stebėkite svarbių dokumentų galiojimą. Darbuotojai taip pat gali pasiekti personalo dokumentus iš bet kurio įrenginio, todėl personalo valdymo procesai tampa greitesni ir paprastesni.
Duomenų apsauga be rūpesčių
-
Sumažinkite riziką, kad konfidencialūs duomenys pateks į netinkamas rankas. Prie personalo bylų galės prieiti tik autorizuoti asmenys, o kiekvienas prisijungimas yra registruojamas, taip užtikrinant patikimą stebėjimą ir kontrolę.
Kaip skaitmeninė personalo valdymo sistema gali padėti jūsų HR komandai?
-
Duomenų suvedimas
Eliminuokite rankinio duomenų įvedimo poreikį. Visi darbuotojų dokumentai gali būti centralizuotai saugomi ir lengvai pasiekiami. Dokumentų importavimas per „drag and drop“, skenavimas ar automatinis importas leidžia greitai tvarkyti visą informaciją.
Darbuotojai gali savarankiškai ir lengvai atnaujinti savo pagrindinius duomenis vos keliais paspaudimais. -
Duomenų prieinamumas
Greita prieiga prie dokumentų naudojant išmaniuosius filtrus arba pilno teksto paiešką.
Savarankiškos paslaugos galimybė darbuotojams ir vadovams leidžia greitai rasti reikalingą informaciją be papildomos pagalbos. -
Darbo užmokesčio apskaita
Sklandus ir saugus duomenų srautas, išvengiant nesaugiai platinamų el. laiškų su priedais.
Užtikrintas prieinamumas prie dokumentų per saugius kanalus.
-
Bendradarbiavimas
Skaitmeninės užduočių atlikimo ir dokumentų tvirtinimo sistemos.
Galimybė naudoti pastabas bei antspaudus be originalių dokumentų keitimo. -
Terminų stebėjimas
Automatiniai priminimai apie svarbias datas, tokias kaip darbuotojų sutarčių pasibaigimas ar jubiliejai.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kokius dokumentus galima laikyti skaitmeninėje personalo byloje?
Visus aktualius dokumentus, pvz., prašymus, atlyginimų ataskaitas, nedarbingumo pažymas, atostogų prašymus ir mokymų sertifikatus.
Kaip saugiai saugomi personalo dokumentai?
Skaitmeninės bylos yra apsaugotos naudojant šifravimą, atsargines kopijas bei prieigos kontrolę, o tai užtikrina duomenų saugumą.
Kas gali peržiūrėti personalo bylas?
Tik autorizuoti asmenys pagal iš anksto nustatytas prieigos teises.
Kokius HR procesus galima automatizuoti?
Darbuotojų paiešką, įdarbinimo procesus, darbo užmokesčio paskirstymą ir atostogų valdymą.
Kiek užtrunka pradėti naudotis sistema?
Naudojant paruoštus šablonus, sistema gali būti įdiegta per kelias dienas ir pritaikyta pagal jūsų poreikius.
Gaukite pasiūlymą
Džiugu, kad domitės mūsų pasiūlymais. Palikite užklausą ir su jumis susisieksime per 1 d.d.